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                協會員工手冊

                發布時間: 2021-01-14 16:31 來源:未知

                協會員工手冊
                 一、儀容儀表
                員工的儀容儀表關系到協會的形象和聲譽,同時也是協會綜合水平的具體體現。
                1、員工應以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
                2、 上班時員工須保持良好的個人衛生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及用刺激性氣味食品)
                3、員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。
                4、員工發型要大方端莊并梳理整齊,頭發要保持清潔,不得留怪異發型。
                二、行為規范
                為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范
                (一) 員工按照協會規定的時間上下班并簽到;
                (二) 員工在崗期間,不準在辦公室抽煙,喝酒,一經發現處以200元的罰款;
                (三) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;
                (四) 員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規定人員外,其他人不得輕易在協會上網,如特殊需要,需經辦公室領導同意方可。
                (五) 員工須按規定及時上交在協會內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,違反此規定的,酌情罰款;
                (六) 員工應絕對遵循協會的保密制度,未經領導批準,不得將協會的資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至協會以外的員工透漏、復制或者發送,一經發現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,協會將保留進一步追究其法律責任的權利。
                (七) 如員工無特殊原因,應迅速趕赴協會完成工作任務;如聯系不上,并對協會造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。
                (八) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按協會規定的請假程序辦理請假手續。
                (九) 員工下列個人情況發生變化時,應及時通知部門領導和辦公室;
                1、住址和電話。
                2、發生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。
                (十) 協會員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則協會予以除名處理。
                (十一)員工必須遵守協會和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
                (十二)嚴禁員工在外兼職,如有發現協會保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
                三.考勤規定:
                (一)、每周工作時間為:星期一——星期五。
                (二)、每日工作時間為:上午8:30—12:00;下午13:00—17:30;本協會所有人員均按規定簽到。
                (三)、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
                (四)、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,協會將視情節輕重給與處罰。
                (五)、員工請假須提前一天申請,會長批準后報綜合部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
                (六)、遲到早退的處罰規定
                1、遲到或早退,30分鐘以內罰款10元,30分鐘—60分鐘以內罰款20元,一小時以上按曠工半天論處。
                2、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名
                四、曠工的處罰規定
                1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;
                2、遲到或早退半天以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。
                3、員工無故曠工一次扣人民幣50元,兩次扣人民幣200元,連續曠工兩日,或一月曠工累計三日者,協會將予以開除。
                4、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
                5、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
                ※ 部門主管違反規定按上述標準加倍處罰
                五、請假規定
                除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
                1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;
                2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以內由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。
                3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續。
                4、員工醫療期自病假之日起計算。
                六、衛生規定
                1、中午在協會用餐者,餐后應第一時間處理好就餐后留下的飯盒及雜物;
                2、積極參加協會的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔;
                3、協會內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
                七、車輛管理
                為了使協會公務車輛及駕駛人在日常用車中能夠有章可循,加強協會公務車輛管理,確保車輛使用效率和行駛安全,更好地為協會各部門提供優質服務,結合協會工作實際情況,制定本制度:
                (一)、公務車輛日常管理:
                1.協會公務車的證照及稽核等事務統一由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、養護等。
                2.協會人員因公務用車須事前向辦公室主要負責人申請調派,依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。
                3、對于不按規定辦理申請的,并不填報“出車登記記錄”的,不得派車。
                4、協會公務用車下班不得開回家,在外過夜。下班前公務車要停放在協會車位,并將車鑰匙交到協會財務部門管理。
                5、在日常公務用車途中,遇特殊情況不能按時返回協會的,要及時向秘書長報告,說明原因。
                (二)、車輛使用管理
                1.駕駛人必須具有駕照,嚴守交通規則。
                2.公務車不得借予非本協會人員使用。
                3.駕駛人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
                4.駕駛人應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
                (三)、車輛保養管理
                1.駕駛人要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。
                如需維修,由駕駛人員提出維修申請,經秘書長批準,方可貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或更換汽車零配件,且將換下的廢棄零配件保存,由協會統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,要求維修點必須開具增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備協會備案核查。
                2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過500元時,應與車管專人聯系并報請秘書長批示。
                3.由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需修護費,應依情節輕重,由協會與駕駛人或副秘書長負擔。
                (四)、違規與事故處理
                1、在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔:(1)無照駕駛。(2)未經許可將車借予他人使用。
                2、違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
                3、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近交警機關報案,并即與協會聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后再向協會主要負責人報告。
                (五)、車輛用油管理
                財務部門要建立協會公務車輛“出車登記記錄”和用油臺賬,不定期核算、抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料。財務人員要做好出車和加油卡記錄,加油卡由財務部門登記管理。
                1.副秘書長和財務部門負責對協會車輛的用油進行監督、控制。
                2.公務車輛使用人應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
                3.車輛加油卡管理:(1)協會公務車輛統一油卡加油,實行一卡管理制度。(2)協會所有車輛禁止現金加油,駕駛人應按車牌號進行備案登記,財務部門每月進行核對。加油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如加油卡壞損,不能正常加油時,車輛管理人員應及時辦理更新。(3)禁止使用其它車輛的油卡加油或用協會指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛人一定的經濟處罰。如遇到特殊情況,應報請秘書長同意方可實行。(4)駕駛人在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務部門審核備存。
                (六)、車輛行駛里程管理
                1.協會公務車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
                2.財務部門每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報秘書長,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
                 
                 

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